ExcelやWordのファイルには、パスワードを設定できることをご存知でしょうか？
個人情報が入力されているファイルをメールで送る必要があるときには、パスワードを設定しておけばセキュリティ面でも安心です。
Excel ・Word それぞれのパスワード設定方法を解説します。
※記事では、Office2013を使用しています
Excelにパスワードを設定する
パスワードをかけたいファイルを開き、「ファイル」タブから［ブックの保護］をクリックします。
［パスワードを使用して暗号化］をクリック。
［ドキュメントの暗号化］画面が表示されますので、パスワードを入力し［OK］をクリック。すると、「パスワードの確認」画面が出ますので、同じパスワードを入力して［OK］をクリックします。
注意にありますが、大文字・小文字の区別がされますので、入力モードがどっちになっているか確認しておいてください。
ブックの保護に「このブックを開くにパスワードが必要です。」と表示されていたら設定完了です。「上書き保存」か「名前を付けて保存」してファイルを閉じます。
これで、ファイルを開こうとすると、パスワードを要求されるように設定できました。
Wordにパスワードを設定する
Wordの場合もExcelと同様の手順になります。
パスワードをかけたいファイルを開き、「ファイル」タブから［文書の保護］をクリックします。
［パスワードを使用して暗号化］をクリック。
［ドキュメントの暗号化］画面でパスワードを入力し［OK］をクリックし、「パスワードの確認」画面で、同じパスワードを入力して［OK］をクリックします。
文書の保護に「この文書を開くにパスワードが必要です。」と表示されていたら設定完了です。「上書き保存」か「名前を付けて保存」してファイルを閉じれば、パスワードがかかったファイルとして保存されます。
パスワード設定を解除する方法
一度設定したパスワードを解除することもできます。
方法は、パスワード設定した時と同じように、ブックの保護（文書の保護）から［パスワードを使用して暗号化］をクリック。パスワードの入力画面に入力されているパスワード（●●●で表示）を全部消して［OK］をクリックします。
「このブック（または文書）を開くにはパスワードが必要です。」という表示が消えたら、パスワード設定の解除が完了されています。
例えば、この方法でパスワードを設定しておけば、IDやパスワードを管理するのにExcelやWordを使うこともできますよ。
★注意★ファイルにパスワードをかけると、パスワードを入力しないと閲覧することができなくなります。パスワードを忘れてしまうと解除する方法がありませんので、パスワードは失念しないように注意してください。
