Gmailを仕事やプライベートでご利用される方も多いと思います。
特に仕事で使っている方は、未読メールがたまることもしばしばですよね。

そんな方のために、今回は「未読メールだけを簡単に読み進めていく便利ワザ」をご紹介します。

未読メールのみを抽出する方法
Gmailで未読メールだけを抽出できるのをご存知でしょうか?
その方法はとっても簡単。

検索窓に「unread」と打ってみましょう。意味は「読まれていない」=つまり「未読」です。

検索窓に入力すると、

Gmailで未読メールだけを抽出して、サクサク読み進める「K」と「J」キーの使い方

予測ワードで「label:unread」と出てきますので、それをクリックしてください。

すると・・・

Gmailで未読メールだけを抽出して、サクサク読み進める「K」と「J」キーの使い方

この通り、未読メールだけが抽出されました。

未読メールだけを読み進める方法

これで未読メールだけを抽出することができましたね。

では、今度はその抽出された未読メールだけをどんどん読み進めていく方法です。

Gmailに届いたメールを開くと右上に「<」「>」の左右のボタンが表示されますよね。

Gmailで未読メールだけを抽出して、サクサク読み進める「K」と「J」キーの使い方

これらをクリックすると、
「<」=前(新しいメール)
「>」=次(古いメール)
にそれぞれメールを横進みすることができます。

さきほどの「label:unread」で「未読メール」を抽出し、いずれかのメールを開いたあと、上記のボタンを押すことで、「未読メール」だけを読み進めたり、読み戻したり、と行き来することができます。

ここまではご存知の方もいらっしゃると思います。

でも、これだけでは終わりません! Gmailには、この横読みをとても楽に行う方法があるのです。

ショートカットで「次」or「前」のメールに進む方法

Gmailにはキーボードショートカットが用意されています。

初期設定ではこのキーボードショートカットが無効になっているのですが、簡単に設定を変更することができますので、「次」or「前」のメールに進むのをキーボードショートカットで行ってみましょう。

設定でキーボードショートカットをONにする

[設定] - [全般] の中から、以下の「キーボードショートカットON」にチェックをいれましょう。

Gmailで未読メールだけを抽出して、サクサク読み進める「K」と「J」キーの使い方

これでキーボードショートカットが使えるようになります。

キーボードショートカットで横読みしてみよう!

さきほどの未読メールを開いて実際に試してみましょう。

Gmailで未読メールだけを抽出して、サクサク読み進める「K」と「J」キーの使い方

図で示したように、キーボードショートカットは、前=K、次=Jです。

ちなみに、前=新しいメールへ進む、次=古いメールへ進む、となります。KとJはキーボード上で隣あっています。慣れてしまえば指の移動が少ないですので、とても手軽に利用できますよ!

かくいう自分も仕事でもプライベートでもGmailを利用しており、習得以来この「K」と「J」を使わない日はありません。

本当に本当に便利ですので、ぜひキーボードショートカットをONにして、みなさんもGmailでの横読みを楽に行ってみてくださいね!

ピックアップ

うえやま

競馬カメラマンからWEB業界へ異色の転身後、WEB制作に加えて大手メールマガジンやツイッターキャラクターの中の人までこなす。三度の飯より件名を考えるのが好き。

記事(208本)を見る

  • PC右カラム300×100
  • Twitterでつぶやかれている記事

    • Twitterで最新&注目記事をチェック
    • Facebookで最新&注目記事をチェック
    • メルマガで最新&注目記事をチェック