人に教えたくない!美しいExcelに仕上げる10のコツ」と言う記事を担当しましたExcel男子です。

今回は周りに聞いてみたら、「実は知らない」という人が多かった基本技をピックアップしました。

※記事では、Microsoft Office Excel 2007を使用しています。

セルに「0」から始まる数字を入力する

セルに「0」から始まる数字を入力する方法

例えば、セルに電話番号「090-1234-XXXX」を入力したい時、入力後に「Enter」をクリックして確定すると先頭の「0」が消えてしまう・・・何てこと、ありますよね。
いくつか解決する方法がありますのでご確認ください。

  • セルの書式設定の[表示形式]を[標準]から[文字列]に変更
  • セルの書式設定の[表示形式]を[ユーザー定義]として「000-0000-0000」と設定
  • 「0」を入力する前に「'(アポストロフィー)」を入力

書式設定を変更する方法は知っていたけど、「'」を入力する方法は知らなかった!という方もいたのではないでしょうか?

セルに「0」から始まる数字を入力する方法

「'」はShiftキー+やのキーで入力できます。
必要に応じて使い分けてみてくださいね!

列幅や行の高さを一発で変更する

例えば一つのセルに長い文言を書き込んだ時、見えない部分が出てしまうこともありますよね。そんな時、列の横幅や行の高さを変更することができます。

  1. 列番号の右の境界をダブルクリックします。

    複数行を一括で揃えるのにも便利!列幅や行の高さを変更する方法

  2. 選択した列の値に合わせてセルの幅が自動で調整されます。

    複数行を一括で揃えるのにも便利!列幅や行の高さを変更する方法"

複数のファイル(ブック)を並べて表示する

複数のExcelファイルを見比べながら作業したいときがあるかと思います。

そんなときどうされていますか? 複数のファイルを行ったり来たりするのは、スマートではないですよね。

実はこれ、ウィンドウ機能で全てが解決してくれるんです! 
一画面に複数のファイルが並ぶ姿は爽快です。

  1. 複数のExcelファイルを開いた状態で、どれかひとつのファイルにあるツールバーの[表示]タブを選択
  2. メニュー[ウィンドウ]内の[整列]をクリック

    ファイル(ブック)を並べて表示する方法


  3. [ウィンドウの整列]で[整列方法]を選択して[OK]ボタンをクリック

    ファイル(ブック)を並べて表示する方法


Excelには便利な技がまだまだありますので、色々と試してみてください。

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まえだっち

元エンジョイ!マガジン編集部員。編集部と言う肩書きの割には、編集業務は大の苦手。 編集部メンバーの会議が唯一の活躍できる場所。 特技は創作。そう、サクっと・・・

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