Googleスプレッドシートとエクセルはどちらも表計算ソフト
Googleスプレッドシートはウェブ環境で動作する
Googleスプレッドシートはいわゆる「ウェブアプリ」と呼ばれるもので、ウェブ環境で動作します。そのため、パソコンやスマホ、タブレットなどにアプリをインストールする必要はなく、インターネットにさえ接続できれば利用可能です。
また、ファイルの情報はインターネット上の記憶領域「Googleドライブ」に保存されます。これによりアクセス権限のあるユーザーであれば、誰もが同じファイルにアクセスすることができ、複数のユーザーで同時編集できるのが特徴です。
エクセルはデバイス上で動作する
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エクセルはマイクロソフト社が提供している「ソフトウェア」で、デバイス上で動作します。そのため、パソコンやスマホ、タブレットなどで使用するには、主にソフト（アプリ）をデバイスにインストールしないと使うことはできません。
ただ、デバイス上で動作することから、ウェブ環境のように不安定になることはまずなく、安定した速度で作業ができます。また、ビジネスの世界では標準とされるソフトなので、大抵の場合ではファイル共有に困ることはないのも魅力です。
Googleスプレッドシートとエクセルの操作方法の違い
「表計算ソフト」としての機能では、Googleスプレッドシートとエクセルに大きな違いはありません。ただ、細かく比較すると異なるところもあります。
ショートカットキーの対応が違う
まず、Googleスプレッドシートとエクセルでは一部、ショートカットキーが異なります。以下に、それぞれの動作とショートカットキーをまとめてみました。
| Googleスプレッドシート | エクセル | |
| 行と列の追加や変更 | ||
|---|---|---|
| 行を上に挿入 | Ctrl+Alt+=（行を選択して） | Ctrl+Shift+-（行を選択して） |
| 削除メニューを開く | Ctrl+Alt+-（セルを選択して） | Ctrl+- |
| 行を削除 | Ctrl+Alt+-（行を選択して） | Ctrl+-（行を選択して） |
| 列を削除 | Ctrl+Alt+-（列を選択して） | Ctrl+-（列を選択して） |
| 行を非表示 | Ctrl+Alt+9 | Ctrl+9 |
| 列を非表示 | Ctrl+Alt+0 | Ctrl+0 |
| セルの書式設定 | ||
| 時刻を挿入 | Ctrl+Shift+: | Ctrl+: |
| 日付を挿入 | Ctrl+: | Ctrl+; |
| 表示形式を時刻に設定 | Ctrl+Shift+2 | Ctrl+@ |
| 表示形式を指数に設定 | Ctrl+Shift+6 | Ctrl+^ |
| スプレッドシートの操作 | ||
| 次のシートに移動 | Ctrl+Shift+PageDown | Ctrl+PageDown |
| 前のシートに移動 | Ctrl+Shift＋PageUp | Ctrl+PageUp |
| コメントを挿入・編集 | Ctrl+Alt+M | Shift+F2 |
独自のショートカットキーがある
また、Googleスプレッドシートとエクセルにはそれぞれにしかないショートカットキーも存在しています。それが、それぞれ以下のショートカットキーです。
Googleスプレッドシート独自のショートカット
| 一般的な操作 | |
| ショートカットキーのリストを表示 | Ctrl+/ |
| 値のみ貼り付け | Ctrl+Shift+V |
| セルの書式設定 | |
| 中央揃え | Ctrl+Shift+E |
| 左揃え | Ctrl+Shift+L |
| 右揃え | Ctrl+Shift+R |
| 上枠線を適用 | Alt+Shift+1 |
| 左枠線を適用 | Alt+Shift+2 |
| 下枠線を適用 | Alt+Shift+3 |
| 右枠線を適用 | Alt+Shift+4 |
| 枠線を削除 | Alt+Shift+6 |
| 日付と時刻を挿入 | Ctrl+Alt+Shift+: |
| スプレッドシートの操作 | |
| シートリストを表示 | Alt+Shift+K |
| ハイパーリンクを開く | Alt+Enter |
| データ探索を開く | Alt+Shift+X |
エクセル独自のショートカット
| 一般的な操作 | |
| 名前を付けて保存 | F12 |
| ダイアログボックスを表示 | Ctrl+1 |
| スプレッドシートの操作 | |
| フィルター | Shift+Ctrl+L |
| オートSum関数 | Shift+Alt+= |
| 関数を挿入する | Shift+F3 |
すべてを一度に覚えるのは大変ですが、よく使うものから少しずつ覚えておくと、ちょっとした設定をキーボード操作だけでできるようになるので便利です。
Googleスプレッドシートにはエクセルにない関数がある
ショートカットキーと同じように、Googleスプレッドシートにはエクセルにはない独自の関数がいくつかあります。それら関数を、以下にまとめてみました。
複数の条件で検索できる「QUERY関数」
Googleスプレッドシートには、複数の条件から一致する値を参照できる「QUERY関数」があります。なお、エクセルにも似たような「VLOOKUP関数」はありますが、ひとつの条件を参照するのみなので、「QUERY関数」の方が用途は広いです。
数式を自動でコピーする「ARRAYFORMULA関数」
数式を自動でコピーする「ARRAYFORMULA関数」というのも、Googleスプレッドシートにはあります。エクセルで数式をコピーするには、セルをドラッグして、手動でコピーしていく必要があるため、それを自動でしてくれるのは便利です。
シート間の値を参照できる「IMPORTRANGE関数」
Googleスプレッドシートには、別のシートの値を参照できる「IMPORTRANGE関数」もあります。これもスプレッドシート独自の関数で、Excelでは別の方法で参照できますが、その方法はスプレッドシートでは使えません。Googleスプレッドシートでは「別のシートの値は参照できないんだな……」と諦めていた方もこれで用途に合わせて機能を活用できますね。
エクセルはGoogleスプレッドシートに変換できる
今回は、Googleスプレッドシートとエクセルの違いをまとめてきました。
「表計算ソフト」という点に関しては、Googleスプレッドシートとエクセルでそれほど大きな差は感じられません。しかし、動作環境の違いから強みが分かれていたり、ショートカットキーや関数など一部の操作や機能は違っていたりします。
ただ、どちらも使い勝手のいいソフトなのは確かなので、作成環境や目的などに合わせてGoogleスプレッドシートとエクセルを使い分けるのがいいのでしょう。
なお、Excelで作ったファイルをGoogleスプレッドシートに変換することが可能です。Googleドライブに Excelファイルを「ドラッグ＆ドロップ」をすればアップロードできます。アップロードしたファイルを開くときに「Googleスプレッドシートで開く」を選択すればOK。あとは、Googleスプレッドシートとして名前をつければ、変換完了です。
