Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートは、その名の通りGoogle社が作った表計算ソフトです。Googleアカウント（無料）を登録することで誰でも使うことができます。
スプレッドシートはいわゆる「ウェブアプリ」と呼ばれるもので、ウェブ環境で動作します。そのため、パソコンやスマホ、タブレットなどにアプリをインストールする必要はなく、インターネットにさえ接続できれば利用可能です。
また、ファイルの情報はインターネット上の記憶領域「Googleドライブ」に保存されます。これによりアクセス権限のあるユーザーであれば、誰もが同じファイルにアクセスすることができ、複数のユーザーで同時編集できるのが特徴です。
Excel（エクセル）とは？
Excelはマイクロソフト社が有償にて提供している表計算ソフトです。PCなどのデバイスに直接インストールして利用します。
デバイス上で動作することから、ウェブ環境のように不安定になることはまずなく、安定した速度で作業ができます。また、ビジネスの世界では標準とされるソフトなので、大抵の場合ではファイル共有に困ることはないのも魅力です。
GoogleスプレッドシートとExcelの違い・メリットとデメリット
Excelもスプレッドシートも同じ表計算ソフトで、デザインも似ているため基本的な機能や使い方には大きな差はありません。
では、Excelとスプレッドシートの違いや、それぞれのメリットとデメリットはどんなところにあるのでしょうか？
Googleスプレッドシートのメリット
スプレッドシートはWEB上のアプリであるため、インターネット環境さえあればどこでも誰でも見ることができます。PCで作成した表をスマホやタブレットで閲覧・編集することも容易で、複数人で共有をしやすいのが大きなメリットです。
Googleスプレッドシートのデメリット
スプレッドシートは基本的にオンラインで利用するため、インターネット環境やサーバの状況によって動作が遅くなるなどの不安定要素をはらんでいるのがデメリットといえます。また、専用ソフトではなくブラウザ上で編集することから、やや操作に難があることがあります。
Excelのメリット
Excelは高度な表計算を想定して開発されたソフトウェアです。ですので、機能面や処理速度ではExcelに軍配があがります。
また、Excelはインターネット接続環境に左右されず利用することができます。セキュリティ面でもローカル保存されているExcelは情報が流出する危険性が低いと言えるでしょう。
Excelのデメリット
クラウド上にデータが保存されるデータが自動保存されるスプレッドシートに対して、Excelはデバイスにデータが保存されます。そのため、PCが破損してしまったときにデータも一緒に壊れてしまうという科のせいも考えられます。
GoogleスプレッドシートとExcel（エクセル）の操作方法の違い
続いて「表計算ソフト」としての機能に焦点をあてましょう。機能面では、Googleスプレッドシートとエクセルに大きな違いはありませんが、細かく比較すると異なるところもあります。
ショートカットキーの対応が違う
まず、Googleスプレッドシートとエクセルでは一部、ショートカットキーが異なります。以下に、それぞれの動作とショートカットキーをまとめてみました。
| Googleスプレッドシート | エクセル | |
| 行と列の追加や変更 | ||
|---|---|---|
| 行を上に挿入 | Ctrl+Alt+=（行を選択して） | Ctrl+Shift+-（行を選択して） |
| 削除メニューを開く | Ctrl+Alt+-（セルを選択して） | Ctrl+- |
| 行を削除 | Ctrl+Alt+-（行を選択して） | Ctrl+-（行を選択して） |
| 列を削除 | Ctrl+Alt+-（列を選択して） | Ctrl+-（列を選択して） |
| 行を非表示 | Ctrl+Alt+9 | Ctrl+9 |
| 列を非表示 | Ctrl+Alt+0 | Ctrl+0 |
| セルの書式設定 | ||
| 時刻を挿入 | Ctrl+Shift+: | Ctrl+: |
| 日付を挿入 | Ctrl+: | Ctrl+; |
| 表示形式を時刻に設定 | Ctrl+Shift+2 | Ctrl+@ |
| 表示形式を指数に設定 | Ctrl+Shift+6 | Ctrl+^ |
| スプレッドシートの操作 | ||
| 次のシートに移動 | Ctrl+Shift+PageDown | Ctrl+PageDown |
| 前のシートに移動 | Ctrl+Shift＋PageUp | Ctrl+PageUp |
| コメントを挿入・編集 | Ctrl+Alt+M | Shift+F2 |
独自のショートカットキーがある
また、Googleスプレッドシートとエクセルにはそれぞれにしかないショートカットキーも存在しています。それが、それぞれ以下のショートカットキーです。
Googleスプレッドシート独自のショートカット
| 一般的な操作 | |
| ショートカットキーのリストを表示 | Ctrl+/ |
| 値のみ貼り付け | Ctrl+Shift+V |
| セルの書式設定 | |
| 中央揃え | Ctrl+Shift+E |
| 左揃え | Ctrl+Shift+L |
| 右揃え | Ctrl+Shift+R |
| 上枠線を適用 | Alt+Shift+1 |
| 左枠線を適用 | Alt+Shift+2 |
| 下枠線を適用 | Alt+Shift+3 |
| 右枠線を適用 | Alt+Shift+4 |
| 枠線を削除 | Alt+Shift+6 |
| 日付と時刻を挿入 | Ctrl+Alt+Shift+: |
| スプレッドシートの操作 | |
| シートリストを表示 | Alt+Shift+K |
| ハイパーリンクを開く | Alt+Enter |
| データ探索を開く | Alt+Shift+X |
エクセル独自のショートカット
| 一般的な操作 | |
| 名前を付けて保存 | F12 |
| ダイアログボックスを表示 | Ctrl+1 |
| スプレッドシートの操作 | |
| フィルター | Shift+Ctrl+L |
| オートSum関数 | Shift+Alt+= |
| 関数を挿入する | Shift+F3 |
すべてを一度に覚えるのは大変ですが、よく使うものから少しずつ覚えておくと、ちょっとした設定をキーボード操作だけでできるようになるので便利です。
Googleスプレッドシートにはエクセルにない関数がある
ショートカットキーと同じように、Googleスプレッドシートにはエクセルにはない独自の関数がいくつかあります。それら関数を、以下にまとめてみました。
複数の条件で検索できる「QUERY関数」
Googleスプレッドシートには、複数の条件から一致する値を参照できる「QUERY関数」があります。なお、エクセルにも似たような「VLOOKUP関数」はありますが、ひとつの条件を参照するのみなので、「QUERY関数」の方が用途は広いです。
数式を自動でコピーする「ARRAYFORMULA関数」
数式を自動でコピーする「ARRAYFORMULA関数」というのも、Googleスプレッドシートにはあります。エクセルで数式をコピーするには、セルをドラッグして、手動でコピーしていく必要があるため、それを自動でしてくれるのは便利です。
シート間の値を参照できる「IMPORTRANGE関数」
Googleスプレッドシートには、別のシートの値を参照できる「IMPORTRANGE関数」もあります。これもスプレッドシート独自の関数で、Excelでは別の方法で参照できますが、その方法はスプレッドシートでは使えません。Googleスプレッドシートでは「別のシートの値は参照できないんだな……」と諦めていた方もこれで用途に合わせて機能を活用できますね。
エクセルはGoogleスプレッドシートに変換できる
今回は、Googleスプレッドシートとエクセルの違いをまとめてきました。
「表計算ソフト」という点に関しては、Googleスプレッドシートとエクセルでそれほど大きな差は感じられません。しかし、動作環境の違いから強みが分かれていたり、ショートカットキーや関数など一部の操作や機能は違っていたりします。
ただ、どちらも使い勝手のいいソフトなのは確かなので、作成環境や目的などに合わせてGoogleスプレッドシートとエクセルを使い分けるのがいいのでしょう。
なお、Excelで作ったファイルをGoogleスプレッドシートに変換することが可能です。Googleドライブに Excelファイルを「ドラッグ＆ドロップ」をすればアップロードできます。アップロードしたファイルを開くときに「Googleスプレッドシートで開く」を選択すればOK。あとは、Googleスプレッドシートとして名前をつければ、変換完了です。
