ショートカットキーを覚えるには?頭文字や意味を意識してみよう!

ショートカットキーの覚え方について説明。パソコンでの作業に便利なショートカットキーをなかなか覚えられない人に、「頭文字」や「意味」を意識することで覚える方法を紹介します。

パソコンでの作業を効率化にしてくれる、ショートカットキー。

たとえば、「Ctrl+C」のコピーと「Ctrl+V」のペースト。キーボード入力には欠かせないショートカットキーとして、最初に覚えたという人も多いのではないでしょうか。

しかし一方で、ショートカットキーを新たに覚えるのはなかなかに大変です。

コピー&ペーストくらい頻繁に使うショートカットでもないかぎり、無意識レベルで覚えるのは難しい。「覚えれば便利になる」とはわかっていても、そう簡単には覚えられませんよね。

そこで本記事では、なかなか覚えられない、でも覚えられれば便利なショートカットキーをご紹介。それぞれのキーにそれとなく意味を持たせてみましたので、覚える際の手助けとなれば幸いです。

何事もまずは「意識」から!覚えるための考え方

ショートカットキーに限らず、知識を記憶するためには「覚えよう」という「意識」が欠かせません。

もちろん、「遊んでいたらいつの間にか覚えていた」「印象深い話だったのでよく覚えている」というケースもあります。ですが、少なくともショートカットキーに関してはそのような覚え方は期待できません。

勉強のように肩肘張る必要はありませんが、「ショートカットキーを身につけるぞ!」という意識は持っておきたいところ。具体的には、以下のような考え方をしてみることをおすすめします。

  • 覚えると決めたらマウスは絶対使わない
  • 頭文字や語呂合わせで覚える
  • 一度にすべてではなく、無理せず少しずつ覚える

マウスでの操作に頼ってしまってはなかなか定着しませんし、効率的に覚えるには「意味」を持たせるのもひとつの手。そのうえで、まとめて詰め込もうとするのではなく、普段の作業のなかで少しずつ定着させていくようにしましょう。

それでは早速、便利なショートカットキーとその覚え方を見ていきます。すでに知っている項目は飛ばして、使えそうなショートカットだけでもチェックしてみてください。

頭文字で覚えよう!

「Ctrl+C」のCが「Copy(コピー)」を示すように、ショートカットで使われるキーの頭文字と組み合わせて覚えます。

Ctrl+A(すべて選択)

Ctrl+Aは「すべて選択」のショートカットキー。

表示されているページや資料の、文字や画像といったすべての要素を選択します。Aは言わずもがな、「All」の頭文字ですね。

Ctrl+N(新しいウィンドウを開く)

Ctrl+Nは「新しいウィンドウを開く」動作のショートカットキー。

Webブラウザであれば新しいウィンドウを、Wordなどのソフトであればファイルを新しく作成して開きます。Nは「New」の頭文字

Ctrl+W(ウィンドウを閉じる)

Ctrl+Wは「ウィンドウを閉じる」動作のショートカットキー。

フォルダであれば、前面に表示しているものを、Webブラウザであれば、表示しているタブを閉じることができます。もちろん、Wは「Window」の頭文字です。

Ctrl+S(上書き保存)

Ctrl+Sは「上書き保存」のショートカットキー。

文書・画像・映像の編集ソフトなどの多くに共通するショートカットで、開いているファイルを現在の状態に上書きして保存します。Sは「Save」の頭文字です。

Ctrl+F(検索)

Ctrl+Fは「検索」のショートカットキー。

WordやExcel、Webブラウザなどで、開いているページや資料から特定の単語を検索して移動することができます。Fは「Find」のFですね。

Ctrl+P(印刷)

Ctrl+Pは「印刷」のショートカットキー。

WordやExcel、Webブラウザなどで印刷メニューを開き、そのページや資料を印刷します。このPはわかりやすいですね。そう、「Print」のPです。

Ctrl+B(太字)

Ctrl+Bは、文字を「太字」に装飾するショートカットキー。

Wordをはじめとするソフトで文章の装飾をする際に、指定した部分を太字にして強調します。このBは「Bold」の頭文字です。

ちなみに文字装飾系のショートカットキーとしては、「Ctrl+U(Underbar/下線)」や「Ctrl+I(Italic/斜体)」などがあります。普段から文書作成ソフトを使っている場合は、ぜひこの機会に覚えておきましょう。

Windows+M(作業中のウィンドウの最小化)

表示されているすべてのウィンドウを最小化するショートカットキー。

ウィンドウをまとめて閉まって、デスクトップ操作をしたいときに便利です。「Minimize(最小化)」のMと覚えましょう。単純に「Mini」で覚えてもいいですね。

Windows+D(デスクトップを表示)

瞬時にデスクトップ画面を表示できるショートカットキー。

Windows+Mと似ていますが、どちらかと言えばこちらは「ウィンドウを非表示にする」イメージ。Windows+Dをもう一度押すともとに戻ります。Dは「Desktop」のDですね。

意味を持たせてみよう!

続いて、何かの頭文字を指すわけではない、あるいは由来がはっきりしていないショートカットキーに、「意味を持たせて覚える」方法です。

ちなみに、ここで紹介する「意味」はあくまでも筆者個人の考えたもの、もしくは知人などから聞いた考え方に過ぎません。「もっとわかりやすい覚え方がある!」という方は、自分なりに考えて意味づけしてみることをおすすめします。

Ctrl+Z(もとに戻す)

直前の操作を取り消し、もとに戻すショートカット。アルファベットキーのなかではCtrlキーと一番近い場所にある、「Z」と合わせて使います。

「Z」といえば、「A」から始まるアルファベットの最後の文字。つまり「最後の状態に戻す」と考えることもできます。コピー&ペーストの次に覚えると便利なショートカットのひとつですので、ぜひ使ってみてください。

Ctrl+Y(やり直し/繰り返し)

Ctrl+Zでもとに戻したあと、その操作を取り消してやり直すショートカット。間違ってCtrl+Zを押して「戻した」動作を取り消し、「やり直す」際に使います。「やり直し」のYと覚えるのはどうでしょう。

また、Excelをはじめとするソフトでは「繰り返し」の操作もしてくれるショートカット。たとえば、Excelで表のセルを赤色で塗りつぶしたあとに、別のセルを選択してCtrl+Yを押すと、同じ操作を「繰り返し」てそのセルも赤くなります。

Ctrl+X(切り取り)

選択範囲を切り取るショートカット。Ctrl+Cの場合は選択範囲が削除されませんが、Ctrl+Xの場合は選択範囲をコピーしつつ切り取り(=削除)します。

よく言われるのは「X」を「ハサミ」として考える覚え方ですね。切り取るという動作にもぴったりですし、キーボードの位置もCとZのあいだなので覚えやすいはず。余談ですが、実際に「CTRL-X」という名前のハサミがあるそうです。

Ctrl+Tab(タブ切り替え)

開いている順番に切り替えて表示するショートカット。そのまま「Tab」キーを使うので簡単に覚えられますが、便利なショートカットキーのひとつとして。

Ctrl+Shift+V(プレーンテキストのみをペースト)

コピーしたテキストを、書式を含まないで貼り付けるショートカット。

コピー&ペーストの際に、「フォントが変わってしまった」「文字のサイズや太字の状態で貼り付けられてしまった」という経験はありませんか? このショートカットなら、それらフォントの装飾なしでペーストできます。

ショートカットキーは、Ctrl+Vに「Shift」を加えるだけ。シンプルなので覚えやすいかと思います。あるいは、「フォント情報のない状態に“シフト”して貼り付ける」といったイメージで覚えてみてもいいかもしれません。

Windows+.(絵文字キーボードを表示)

絵文字キーボードを表示するショートカット。

文字入力の際にこのショートカットキーを押すと、絵文字のリストを表示して、好きな絵文字を選んで挿入することができます。絵文字を入力する際に、ネット上で検索してコピー&ペーストしている人におすすめのショートカット。

使うショートカットキーはWindowsキーと「.」のキー。日本語入力では文末の句点(。)の代わりに絵文字を使う人も多いので、そのイメージで覚えておくといいかもしれません。

まとめ

以上、代表的なショートカットキーと、その覚え方について紹介しました。

本記事で取り上げたショートカットは、あくまでもほんの一部。WordやExcel、あるいは画像や映像の編集ソフトでは、それぞれに独自のショートカットキーを採用している場合もあります。

まとめて覚えられるものではないと思いますので、まずは利用シーンが多そうなショートカットから使ってみてください。マウスを使わず、意識的にショートカットキーで操作するようにすれば、徐々にその操作が定着するようになるはずです。

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けいろー(@Y_Yoshimune)

フリーライター。ネット大好きゆとり世代。趣味のブログをきっかけに依頼をもらうようになり、勢いで独立。書評・アニメ・グルメ・旅行など何でもござれ。 ⇒ぐるりみち