いよいよ社会人としての生活がスタート！ これまでにもパソコンメールを送る機会はあっても、ビジネスの場ではどうしたらいいのかわからない、という方も多いのでは？ ビジネスメールの基本構成をご紹介します！
①件名は簡潔に、わかりやすく！
メールを受信した時に、目に飛び込んでくるのが「件名」（タイトル／サブジェクト）です。
件名のポイントは「どのような用件のメールなのかをわかりやすく」伝えることを意識して。
「4/18（月）の打ち合わせ時間について」「本日4/18（月）社内ミーティング場所変更のお知らせ」など、日付を入れるのもオススメです。
別の用件のメールなのに返信機能を使って「Re：」で送ってしまうのをよく見かけますが、後から探す時にわかりづらくなったりするので、用件別に件名を変える方が伝わりやすいですよ。
②まずは相手の名前を
メールの文頭には、相手の名前が入ります。このとき、相手の会社名や部署、役職も入れたほうが丁寧さが出ます。頻繁にやり取りするようになれば「○○様」だけでもOKとされていますが、はじめのうちは社名から入れたほうがベター。
社内メールの場合は、「○○さん」や「○○課長」などでOK。
③簡単な挨拶＆名を名乗る
いきなり用件に入らず、簡単な挨拶を入れましょう。ただ、長々と時候の挨拶などの形式的な文言や言い回しは、読んでる方が疲れるので不要です。「いつもお世話になっております」などの簡単な挨拶でOK。
その後は自分の名前を名乗ります。近い過去にその人物に会った場合は「先日はありがとうございました」などと添えるとよいでしょう。
社内メールの場合は「お疲れ様です、○○部の●●です」で十分です。
④⑤用件もできるだけ簡潔に！
本題に入ります。何についての案件なのか、簡潔さを心がけましょう。行の文字数は、最大35～40文字程度になるように意識して、改行を入れます。行数が長くなる場合は、段落ごとに空行を入れると読みやすくまとまりますよ。
「丁寧な敬語を使おう！」と思うあまりに「送らせていただきます」「追ってご連絡させていただきます」など「～させていただきます」を多用すると、違和感や慇懃無礼な印象をもたれる場合があります。「～いたします」も併用するなど工夫してみましょう。
文章のラストは「どうぞ（何卒）よろしくお願いいたします」「どうぞ（何卒）よろしくお願い申し上げます」などで締めましょう。
⑥自分の名前や連絡先は「署名」で！
あらかじめ署名を作っておけば、メールを作成する時に自動的に表示されるので便利です。
署名の編集はメールソフトによって違いますが、「設定」でできることが多いでしょう。
署名の基本は、
●社名
●所属部署・課
●氏名
●電話番号（携帯電話もあればそちらも）
●FAX番号
●メールアドレス
●会社所在地
があればOKです。
長すぎるとわかりづらいので、
6～7行くらいまでに収めるのがベター。
以上、メールの基本構成でした！
対外的メールは丁寧に、社内メールではより簡潔さを意識するとデキる感がアップしますよ！
