夜間や外出などで、会社や自宅のパソコンを利用できない時刻にメールを送信したい時、時間になったら送信ボタンを押してくれる人がいたらいいのに・・・。

かわりにメールを送ってくれる人がいなくても、Outlookにはメールを指定の時刻に送ってくれる機能があります。

この機能を使い、大事な要件の直前に届くよう、自分あてにリマインドメールを送っておくこともできます。

Windows版のMicrosoft Officeに含まれるOutlookを使用しております。無料のメールソフト「Outlook Express」とは異なるのでご注意ください。

「配信タイミング」を設定する

メール新規作成画面を開き、メールの文面、件名、宛先を入力します。

メールの文面、件名、宛先を入力

メールが完成したら[オプション]タブの「その他のオプション」から(配信タイミング)をクリックします。

「その他のオプション」から(配信タイミング)をクリックします。

「プロパティ」画面の「配信オプション」欄で「指定日時以降に配信」のチェックボックスにチェックを入れ、送信したい日付と時刻を入力し、[閉じる]をクリックします。送信時刻の設定が完了しました。

これで指定した時刻に自動でメールが送られるので、安心して外出や休憩ができますね。設定した時刻にOutlookを起動していないと、その時刻に送信されないので、パソコンをつけておくのをお忘れなく!

※この記事は「サーイ・イサラ」から転載しています。

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