GoogleドキュメントやGoogle スプレッドシートなどの「Googleドライブ」サービスには日々大変お世話になっているのですが、今回Google フォームを使う機会があり、これがまたとても簡単&使いやすかったので、今回ご紹介したいと思います。
Google フォームってなに?
Google フォームとは、ひとことで言うと、無料のアンケート作成ツールです。
作成が簡単で、しかもリアルタイムに集計までしてくれます。
そしてもちろん、無料です。
どんなときに便利?
たとえば、
- 社内アンケート
- イベントや飲み会への出欠確認
- イベントや飲み会に参加予定の人への事前アンケート
- 結婚式の招待状
などが挙げられます。
実際、自分も結婚式の招待状をこのGoogle フォームで済ませてしまった一人です。
年配の親戚にはハガキでの招待状としましたが、スマホ持ちの友人にはアンケートのURLを送信してそれに回答をしてもらいました。
回答リストがそのまま結婚式出席リスト・お返しリストとしても利用でき、とても楽だったことを覚えています。
どうやって作るの?
どれだけ簡単かをお伝えするために、実際にアンケートの「作成から送信」までの流れを解説してみましょう。
※Googleアカウントが必要です。
1、Google フォームにアクセス
Googleにログインしたうえで、Google フォームにアクセスします。
2、好きなテンプレートを選択
好きなテンプレートを選択します。ここでは「イベント出欠確認」を選しました。
ほかにも「連絡先情報」や「イベント参加者アンケート」などのテンプレートがありますよ。
そうすると、「イベント出欠確認」用の質問が用意されたアンケートがでてきます。
3、必要に応じて修正する
必要に応じて修正をしましょう。修正方法はとても直感的です。
修正したいところをクリックすると簡単に修正できます(後述します)。
4、あとは、「送信」するだけ。
あとは、右上の「送信」ボタンから、回答してほしい人へ送信すればよいだけです。
「送信」方法には、以下の3つが用意されています。
- メールを送信
- リンクを取得
- HTMLに貼り付けをするためのソースコードを取得
また、SNSへの共有も容易です。
- Google Plusで共有する
- Facebookで共有する
- ツイッターで共有する
送ってしまえばあとは回答を待つのみ。
いかがですか、簡単すぎてびっくりですよね?
フォームをカスタムしてみよう
フォームは簡単に修正できるようになっています。
文言を修正するには?
修正したい文言をクリックするだけで、編集可能になります。
質問を増やすには?
右側にある「+」ボタンを押すと質問を追加できます。
回答形式をチェンジするには?
さまざまな回答形式が用意されています。ラジオボタンやセレクトボタンから、フリー回答・プルダウンなど、質問にマッチする回答形式を選んでみましょう。
選択肢を増やすには?
いずれかの選択肢をクリックすると「選択肢を追加」がでてきますので、そこに新たな選択肢を追加することができます。
他にも、テキスト・画像・動画・セクション(区切り)の追加もできる
ちなみに、右側のアイコンからは以下の追加が可能です。
- 質問を追加(上述した通り)
- テキストを追加
- 画像を追加
- 動画を追加
- セクションを追加
プレビューで仕上がりを確認できる
右上の「プレビュー」ボタンを押すと、実際の仕上がりを確認できます。
プレビューでは、実際に回答して試すことも 可能です。
集計はリアルタイムに見ることができる
上記の「回答」をクリックすることで、リアルタイムの集計数値を確認することができです。
このように、グラフも表示されます。
全体としての数値を確認できるほか、個別の回答を閲覧することも可能です。
便利すぎる、Google フォーム。
他にもより高度な設定をすることができますが、上記の機能を使うだけでも十分にアンケートを実施できます。
飲み会の幹事をしている方は、出欠確認とともにお店の候補に投票してもらう、なんてこともできそうですし、イベントを主催する方には、事前アンケートを実施して、集めた意見を当日にピックアップするなど、いろんな使い方ができそうです。
公私問わず、幹事や運営などに携わっている方は、ぜひこのGoogle フォーム使ってみてください。
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