2ページ以上あるWord文書を印刷する場合は、1枚の用紙に複数のページを印刷すると、印刷枚数が減り、インクや用紙の節約にもつながります。

Wordとプリンター(※)の双方で設定することができます。印刷前に設定を選ぶだけなので、印刷する前にはチェックをしてみてください。

※記事ではWord 2013を使用しています
※プリンターの機種によっては対応していない場合があります

Wordで「複数の文書を1枚の用紙に印刷する」設定方法

Wordの左上の「ファイル」タブをクリックします。

「印刷」をクリックします。

「1ページ/枚」のエリアをクリックし、1枚の用紙入れたいページ数を選択。

設定が変更になっていることを確認し、印刷をクリックします。

プリンターで「複数の文書を1枚の用紙に印刷する」設定方法

プリンター側で、複数ページを1枚にまとめて印刷する機能を備えていれば、プリンターの方でも設定が可能です。

Word側で設定する方法と同じ手順で「ファイル」タブから「印刷」をクリックします。

「プリンターのプロパティ」をクリックします。

「編集」タブから「集約/拡大連写」にチェックを入れ、1枚にまとめたいページ数を選択して「OK」をクリックします。

「印刷」をクリックします。

複数ページを1枚の用紙に印刷すると、その分文字は小さくなります。フォントサイズが11の文字の場合だと、2ページ分を1枚に印刷する位ならよいのですが、4ページを1枚にすると文字が相当小さくなります。

文書の文字サイズや文量にあわせて、上手に用紙の設定を調整してください。

※この記事は「サーイ・イサラ」から転載しています。

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